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庫房溫濕度管理概述
資料來源：
要做好庫房溫濕度管理工作，首先要學習和掌握空氣溫濕度的基本概念以及有關的基本知識。
空氣溫度：空氣溫度是指空氣的冷熱程度。一般而言，距地面越近氣溫越高，距地面越遠氣溫越低。在庫房日常溫度管理中，多用攝氏表示，凡0度以下度數，在度數前加一個“－"，即表示零下多少攝氏度。
空氣濕度：空氣濕度是指空氣中水汽含量的多少或空氣干濕的程度。表示空氣濕度，主要有以下幾種方法： 1、絕對濕度，是指單位容積的空氣里實際所含的水汽量。一般以克為單位，溫度對絕對濕度有著直接影響，一般情況下，溫度越高，水汽蒸發得越多，絕對濕度就越大，相反，絕對濕度就小。
2、飽和濕度，飽和濕度是表示在一定溫度下，單位容積空氣中所能容納的水汽量的最大限度，如果超過這個限度，多余的水蒸氣就會凝結，變成水滴，此時的空氣濕度便稱為飽和濕度。空氣的飽和濕度不是固定不變的，它隨著溫度的變化而變化。溫度越高，單位容積空氣中能容納的水蒸氣就越多，飽和濕度也就越大。
3、相對濕度，相對溫度是指空氣中實際含有的水蒸氣量（絕對濕度）距離飽和狀態（飽和濕度）程度的百分比，即在一定溫度下，絕對濕度占飽和濕度的百分比數。相對濕度用百分率來表示，公式為：相對濕度=絕對濕度／飽和濕度×100％，絕對濕度=飽和濕度×相對濕度，相對濕度越大，表示空氣越潮濕；相對濕度越小，表示空氣越干燥。空氣的絕對濕度、飽和濕度、相對濕度與溫度之間有著相應的關系。溫度如發生了變化，則各種濕度也隨之發生變化。
4、露點，露點是指含有一定量水蒸氣（絕對濕度）的空氣，當溫度下降到一定程度時所含的水蒸氣就會達到飽和狀態（飽和濕度）并開始液化成水，這種現象叫做結露。水蒸氣開始液化成水時的溫度叫做“露點溫度"，簡稱“露點”。如果溫度繼續下降到露點以下，空氣中超飽和的水蒸氣，就會在檔案文件或其他物品的表面上凝結成水滴。此外，風與空氣中的溫濕度有密切關系，也是影響空氣溫濕度變化的重要因素之一。
庫內外溫濕度的變化：從氣溫變化的規律分析，一般在夏季降低庫房內溫度的適宜時間是夜間10點鐘以后到次日早晨6點鐘。當然，降溫還要考慮到庫房條件、氣候等因素的影響。
庫房溫濕度的控制：
庫房溫濕度的測定：測定空氣溫濕度通常使用干濕球溫度表。在庫外設置干濕表，為避免陽光、雨水、灰塵的侵襲，應將干濕表放在百葉箱內。百葉箱中溫度表的球部離地面高度為2米，百葉箱的門應朝北安放，以防觀察時受陽光直接照射。箱內應保持清潔，不放雜物，以免造成空氣不流通。在庫內，干濕表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度與人眼平，約1.5米左右。每日必須定時對庫房內的溫濕度進行觀測記錄，一般在上午8點至10點，下午2點至4點各觀測一次。記錄資料要妥善保存，定期分析，摸出規律，以便掌握文件保管的主動權。
WS100庫訪溫濕度記錄儀能測量并自動記錄庫房內的溫濕度數據，數據使用計算機自動管理，并能打印報表、曲線查詢等，并可自動控制降溫除濕設備的啟動與停止。
為了維護檔案文件的質量完好，創造適宜于檔案文件儲存的環境，當庫內溫濕度適宜商品檔案文件儲存時，就要設法防止庫外氣候對庫內的不利影響；當庫內溫濕度不適宜檔案文件儲存時，就要及時采取有效措施調節庫內的溫濕度。實踐證明，采用密封、通風與吸潮相結合的辦法，是控制和調節庫內溫濕度行之有效的辦法。
密封：密封就是把檔案文件盡可能嚴密封閉起來，減少外界不良氣候條件的影響，以達到安全保管的目的。采用密封方法，要和通風、吸潮結合運用，如運用得法，可以收到防潮、防霉、防熱、防溶化、防干裂、防凍、防銹蝕、防蟲等多方面的效果。密封保管應注意的事項有：在密封前要檢查檔案文件質量、溫度和含水量是否正常，如發現生霉、生蟲、發熱、水凇等現象就不能進行密封。發現檔案文件含水量超過安全范圍或包裝材料過潮，也不宜密封。要根據檔案文件的性能和氣候情況來決定密封的時間。密封常用的方法有整庫密封、小室密封及按貨架、按件密封等。
通風：通風是利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內外空氣形成對流，來達到調節庫內溫濕度的目的。庫內外溫度差距越大，空氣流動就越快；若庫外有風，借風的壓力更能加速庫內外空氣的對流。但風力也不能過大（風力超過5級，灰塵較多）。正確地進行通風，不僅可以調節與改善庫內的溫濕度，還能及時散發檔案文件及包裝物的多余水分。按通風的目的不同，可分為利用通風降溫（或增溫）和利用通風散潮兩種。 吸潮：在梅雨季節或陰雨天，當庫內濕度過高，不適宜商品保管，而庫外濕度也過大，不宜進行通風散潮時，可以在密封庫內除濕機吸潮的辦法降低庫內濕度。
*附錄*
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殺菌消毒:臭氧能夠殺滅細菌，真菌繁殖體及病毒等一切病原體，預防疾病及交叉感染，并能夠消除家具散發出的甲醛，甲苯及一氧化碳等有害氣體。由于檔案庫房長時間密閉、空氣不流動、檔案的長期存放、紙質老化及油墨的蒸發，使庫房內彌漫著大量的廢氣及有害細菌。在這樣的空氣環境下，不僅不利于檔案的長久存放，同時對進入庫房的檔案工作人員的身體健康也有一定的危害; 去除異味：臭氧去除異味性能極好，它可快速氧化分解臭味、油煙、粉塵及其他異味產生的有機或無機物質，起到清新空氣作用。 防霉保鮮：臭氧對霉菌具有極強的殺滅和抑制能力，同時可吸收果蔬呼吸排出的乙烯氣體，抑制貯藏中的果蔬繼續成熟，對于食品、果蔬有極好的防霉、保鮮作用。 驅鼠防蟲：臭氧獨特可快速的氣味可以驅除對氣味較敏感的小動物和昆蟲，如老鼠、蟑螂等。 促進健康：臭氧可快速還原氧氣，增加室內氧氣濃度，促進人體細胞活化、改善血液循環和新陳代謝，預防疾病發生。
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主要功能：