第一章 機(jī)構(gòu)與人員
一、依據(jù)
1.1
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(1998年修訂)中第三章機(jī)構(gòu)與人員共5條。
第三條 藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立生產(chǎn)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。各級機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)應(yīng)明確,并配備一定數(shù)量的與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的具有專業(yè)知識、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)及組織能力的管理人員和技術(shù)人員。
第四條 企業(yè)主管藥品生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)以上學(xué)歷,有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),對本規(guī)范的實(shí)施和產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第五條 藥品生產(chǎn)管理部門和質(zhì)量管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有能力對藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理中的實(shí)施問題作出正確的判斷和處理。
藥品生產(chǎn)管理部門和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人不得互相兼任。
第六條 從事藥品生產(chǎn)操作及質(zhì)量檢驗(yàn)的人員應(yīng)靜專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),具有基礎(chǔ)理論知識和實(shí)際操作技能。
對從事高生物活性、高度性、強(qiáng)污染性、高致敏性及有特殊要求的藥品生產(chǎn)操作和質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)靜相應(yīng)專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。
第七條 對從事藥品生產(chǎn)的各級人員應(yīng)按本規(guī)范要求進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
1.2 藥品GMP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)(試行)中機(jī)構(gòu)與人員共13條,帶“*”2條。
301 企業(yè)是否建立藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)。
302 是否配備與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的管理人員和技術(shù)人員,并具有相應(yīng)的專業(yè)知識。
401 主管生產(chǎn)和質(zhì)量的企業(yè)負(fù)責(zé)人是否具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并具有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。
402 生物制品生產(chǎn)和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人是否具有相應(yīng)的專業(yè)知識(細(xì)菌學(xué)、病毒學(xué)、生物學(xué)、分子生物學(xué)、生物化學(xué)、免疫學(xué)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等),并具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以確保在其生產(chǎn)、質(zhì)量管理中履行其職責(zé)。
501 生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的部門負(fù)責(zé)人是否具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并具有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
502 生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人是否互相兼任。
601 從事藥品生產(chǎn)操作的人員是否經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)上崗。
602 從事原料藥生產(chǎn)的人員是否接受原料藥生產(chǎn)特定操作的有關(guān)知識培訓(xùn)。
603 中藥材、中藥飲片驗(yàn)收人員是否經(jīng)相關(guān)知識的培訓(xùn),具有識別藥材真?zhèn)巍?yōu)劣的技能。
604 從事藥品質(zhì)量檢驗(yàn)的人員是否經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)上崗。
701 從事藥品生產(chǎn)的各級人員是否按本規(guī)范要求進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
702 從事生物制品制造的全體人員(包括清潔人員、維修人員)是否根據(jù)其生產(chǎn)的制品和所從事的生產(chǎn)操作進(jìn)行專業(yè)(衛(wèi)生學(xué)、微生物學(xué)等)和安全防護(hù)培訓(xùn)。
二、本章實(shí)施要點(diǎn)
2.1 建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
2.1.1 建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是實(shí)施本章的基礎(chǔ),在規(guī)范中只明確要求建立生產(chǎn)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),而其它的機(jī)構(gòu)可根據(jù)企業(yè)自身的情況而定。
2.1.2 在制定組織機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)注意質(zhì)量管理部門的特殊地位。質(zhì)量管理部門必須是獨(dú)立地受企業(yè)負(fù)責(zé)人(即總經(jīng)理或廠長)直接領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu)。如企業(yè)負(fù)責(zé)人不符合“具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)”條件時(shí),可委托具備此條件的人員管理。并在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中體現(xiàn)。
2.1.3 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)圖、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖這三個(gè)圖在遞交的申報(bào)資料中需要,在建立組織機(jī)構(gòu)時(shí)一同確定下來。
2.2 明確職責(zé)
2.2.1 按照組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)的實(shí)際情況來確定各級部門和人員的職責(zé)。這里的各級部門和人員是指企業(yè)所有的部門及從總經(jīng)理至普通操作工的全體人員。
2.2.2 由人事部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人按《規(guī)范》要求確定部門職責(zé)初稿,再由確定下的部門負(fù)責(zé)人修改補(bǔ)充。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門職責(zé)申報(bào)所需崗位及人數(shù),由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,編寫崗位及人員的職責(zé)。
2.2.3 在編寫職責(zé)時(shí)應(yīng)寫明工作范疇、權(quán)力和義務(wù)。
2.3 確定人員
2.3.1 有的部門和崗位就要定人員。各級人員都要符合《規(guī)范》的要求,企業(yè)應(yīng)配備有足夠數(shù)量、與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的具有專業(yè)知識、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)及組織能力的管理人員和技術(shù)人員,最好包括一定數(shù)量的注冊執(zhí)業(yè)藥師。
2.3.2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)和質(zhì)量管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵人物,在《規(guī)范》中對他們的專業(yè)、學(xué)歷、資質(zhì)、專業(yè)知識和解決生產(chǎn)、質(zhì)量工作中實(shí)際問題的能力都有要求。
2.3.3 部分技術(shù)人員需持證上崗。
2.3.4 所需人員可應(yīng)先從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)選,不足再從社會外聘,聘用前應(yīng)制定聘用標(biāo)準(zhǔn)、考核方法等,聘用時(shí)要對人員進(jìn)行全面的考核。
2.4 人員檔案
2.4.1 人員檔案包括:人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案。每個(gè)人員都需要有這三個(gè)檔案。
2.4.2 人事檔案包括:履歷表、各種證書復(fù)印件、各項(xiàng)人事考核記錄、合同等。
2.4.3 健康檔案包括:人員健康檔案表、人員體檢表等。
2.4.4 培訓(xùn)檔案包括:個(gè)人培訓(xùn)記錄、考卷、上崗證等。
2.5 人員培訓(xùn)
2.5.1 各級人員都需按《規(guī)范》要求進(jìn)行培訓(xùn)和考核,其中包括企業(yè)負(fù)責(zé)人。
2.5.2 培訓(xùn)計(jì)劃
2.5.2.1 為了達(dá)到使每個(gè)人員都得到相應(yīng)的培訓(xùn),就需要企業(yè)有專人負(fù)責(zé)來管理、組織培訓(xùn)。應(yīng)在此人的職責(zé)中明確。
2.5.2.2 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員每年度應(yīng)制定一份培訓(xùn)計(jì)劃,其中包括日期、培訓(xùn)內(nèi)容和對象、人數(shù)、講課人、課時(shí)、考核形式及負(fù)責(zé)部門等。
2.5.2.3 培訓(xùn)計(jì)劃必須由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),頒發(fā)至有關(guān)部門實(shí)施。
2.5.3 培訓(xùn)實(shí)施
2.5.3.1 根據(jù)培訓(xùn)年度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
2.5.3.2 培訓(xùn)形式及內(nèi)容
新員工培訓(xùn):讓新員工通過培訓(xùn)對企業(yè)及藥品等有初步概念。主要講解《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品管理法》、廠紀(jì)廠規(guī)、安全、廠史及現(xiàn)況等。
崗位培訓(xùn):對崗位專業(yè)知識、崗位技能、崗位操作、崗位職責(zé)、衛(wèi)生規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)不同對象,培訓(xùn)教育的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)由所不同。
實(shí)操培訓(xùn):對生產(chǎn)操作、設(shè)備操作、清潔操作、各種記錄憑證的填寫等進(jìn)行培訓(xùn)。
繼續(xù)培訓(xùn):以藥政法規(guī)及國家有關(guān)政策、新的制定下發(fā)的文件(管理規(guī)程、操作規(guī)程)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要鞏固和深化原來的培訓(xùn)內(nèi)容。
2.5.3.3 培訓(xùn)對象:
新員工培訓(xùn):新員工入廠時(shí)進(jìn)行。
崗位培訓(xùn)、實(shí)操培訓(xùn):新員工培訓(xùn)考核合格后和人員轉(zhuǎn)崗時(shí)進(jìn)行。
繼續(xù)培訓(xùn):正式定崗的員工每年進(jìn)行至少一次。
2.5.4 考核和培訓(xùn)檔案
2.5.4.1 培訓(xùn)完畢需進(jìn)行考核。考核的形式可以是:筆試、口試、現(xiàn)場操作。并給以成績,成績合格者發(fā)予上崗證或在上崗證上記錄繼續(xù)留崗。成績不合格者不發(fā)予上崗證,需補(bǔ)考或轉(zhuǎn)崗等其它方式進(jìn)行處理。總之培訓(xùn)考核不合格者不得發(fā)予上崗證,并不得上崗。
2.5.4.2 培訓(xùn)檔案包括年度培訓(xùn)檔案和個(gè)人培訓(xùn)檔案。
年度培訓(xùn)檔案包括:培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)成績匯總表等。
員工每次培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員應(yīng)及時(shí)整理員工的培訓(xùn)資料(培訓(xùn)記錄、考卷)歸入個(gè)人培訓(xùn)檔案。
2.6 備注
2.6.1 本章是企業(yè)進(jìn)行GMP認(rèn)證準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。“秦脈咨詢”首先要幫助企業(yè)建立符合GMP規(guī)范要求、并可有自己企業(yè)特色的管理機(jī)構(gòu)。這一機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)行是順利完成硬件整改、軟件編寫和施件(人員)培訓(xùn)的基本保障。
2.6.2 必須幫助企業(yè)立即成立GMP領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)(法人代表或董事長或總經(jīng)理)親自擔(dān)任,原因是GMP認(rèn)證直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,而且是一項(xiàng)涉及多個(gè)部門配合、資金籌措、生產(chǎn)調(diào)度的系統(tǒng)工程。一般可指定總工程師(或副總經(jīng)理級干部)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人擔(dān)任執(zhí)行副組長。同時(shí)建議安排所有中上層干部(總監(jiān)、部長和車間主任等)和主要技術(shù)骨干(QA、QC和工藝員等)進(jìn)入GMP領(lǐng)導(dǎo)小組,并主要承接認(rèn)證準(zhǔn)備的具體工作。領(lǐng)導(dǎo)小組還需設(shè)3
5名專職工作人員負(fù)責(zé)大量的事物性工作。
GMP領(lǐng)導(dǎo)小組建議下設(shè)“驗(yàn)證小組”和“自查小組”兩個(gè)技術(shù)部門,成員由領(lǐng)導(dǎo)小組組員兼任。
GMP領(lǐng)導(dǎo)小組為一臨時(shí)機(jī)構(gòu),企業(yè)GMP認(rèn)證通過當(dāng)天,由GMP領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人宣布解散,企業(yè)今后的與GMP
有關(guān)事宜轉(zhuǎn)交到質(zhì)量保證科或在質(zhì)量管理部中新建一個(gè)GMP辦公室負(fù)責(zé)。
2.6.3 成立GMP領(lǐng)導(dǎo)小組的目的:
2.6.3.1 全面協(xié)調(diào)GMP認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.6.3.2 制定企業(yè)GMP認(rèn)證準(zhǔn)備的倒記時(shí)工作計(jì)劃。
2.6.3.3 確認(rèn)全部準(zhǔn)備工作的內(nèi)容及具體分工,責(zé)任到人。
三、分類與目錄
分類 |
目錄 |
企業(yè)管理方面 |
機(jī)構(gòu)的設(shè)置與管程 |
外來人員管理規(guī)程 |
人員管理方面 |
人員聘用和檔案管理規(guī)程 |
人員體檢和健康管理規(guī)程 |
人員培訓(xùn)和考核管理規(guī)程 |
職責(zé)(包括:部門職責(zé)、
負(fù)責(zé)人職責(zé)、崗位職責(zé)等)
總經(jīng)理職責(zé) |
|
銷售副總經(jīng)理職責(zé)
銷售部職責(zé)
銷售部部長職責(zé)
銷售員職責(zé) |
人事行政副總經(jīng)理職責(zé)
人力資源部職責(zé)
人力資源部部長職責(zé)
人力資源部職員職責(zé)
行政部職責(zé)
行政部部長職責(zé)
辦公室職員職責(zé)
檔案員職責(zé) |
生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)
生產(chǎn)部職責(zé)
生產(chǎn)部部長職責(zé)
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
XX車間主任職責(zé)
車間工藝員職責(zé)
XX崗位人員職責(zé)
中間站管理員職責(zé)
洗衣工職責(zé)
工程部職責(zé)
工程部部長職責(zé)
設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科科長職責(zé)
計(jì)量員職責(zé)
維修工職責(zé)
電工職責(zé)
動力科職責(zé)
動力科科長職責(zé)
鍋爐工職責(zé)
制水工職責(zé)
空調(diào)工職責(zé)
供應(yīng)部職責(zé)
供應(yīng)部部長職責(zé) |
采購科職責(zé)
采購科科長職責(zé)
采購員職責(zé)
倉儲科職責(zé)
倉儲科科長職責(zé)
庫管員職責(zé) |
總工程師(或副總經(jīng)理)職責(zé)
質(zhì)量管理部職責(zé)
質(zhì)量管理部部長職責(zé)
質(zhì)檢科職責(zé)質(zhì)檢科科長職責(zé)
質(zhì)檢員職責(zé)
質(zhì)監(jiān)科職責(zé)
質(zhì)監(jiān)科科長職責(zé)
質(zhì)監(jiān)員職責(zé)
技術(shù)部職責(zé)
技術(shù)部部長職責(zé)
新產(chǎn)品科職責(zé)
新產(chǎn)品科科長職責(zé)
新產(chǎn)品開發(fā)人員職責(zé)
生產(chǎn)工藝科職責(zé)
生產(chǎn)工藝科科長職責(zé)
生產(chǎn)工藝科職員職責(zé) |
記錄與表格 |
外來人員登記表 |
物品進(jìn)出登記表 |
人員健康檔案 |
人員體檢表 |
培訓(xùn)計(jì)劃 |
年度培訓(xùn)記錄 |
人員培訓(xùn)記錄 |
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四、其它
需持證上崗的人員類別及證件名稱
人員 |
證件名稱 |
化驗(yàn)員 |
化驗(yàn)證 |
壓力容器操作員 |
壓力容器上崗證 |
電工 |
電工證 |
鍋爐工 |
鍋爐工上崗證 |
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